Adaptar-se a novos modelos de negócio, com velocidade, pode ser um grande desafio para companhias em ascensão.
Dentre as diversas tarefas de uma empresa, o fechamento financeiro está entre as mais maçantes e propensas a erros. Ele se refere ao processo de conciliação das finanças de uma companhia – que vai desde a revisão das despesas executivas, até os gastos com o bem estar dos colaboradores – para a demonstração financeira com as informações necessárias para fins burocráticos e fiscais. O objetivo final do fechamento financeiro é a entrega de relatórios que apresentem a posição financeira da empresa, a declaração de rendimentos e a demonstração dos fluxos de caixa.
Empresas em crescimento estão sempre lutando para se manterem bem posicionadas diante de tanta concorrência. Para isso, devem ser capazes de adaptar seus processos financeiros a um ritmo mais rápido e eficiente para trazer confiança e agilidade ao planejamento empresarial e à tomada de decisões, o que acaba chamando a atenção dos acionistas. No entanto, algumas empresas deparam-se com desafios financeiros complexos, contando com pequenas equipes fadadas ao erro. Para elas, automatizar suas práticas contabilísticas é essencial.
Estes são os principais desafios financeiros das empresas em crescimento:
Falta de estrutura e de um procedimento operacional padrão de contabilidade
À medida que as empresas crescem ou colocam em prática estratégias para o crescimento, se tornam mais complexas e dependem de uma estratégia padronizada, estruturada e mais rigorosa. Por isso, soluções financeiras devem ser capazes de demonstrar rapidamente seus benefícios.
Pressão para entregar rapidamente o fechamento do mês
Todas as decisões estratégicas de uma marca dependem do histórico financeiro, por isso se espera da equipe de contabilidade que os relatórios sejam entregues o mais rápido possível, tornando o trabalho ainda mais passível de erro. Automatizar essas tarefas assegura agilidade e eficiência.
Dados financeiros imprecisos e tardios
Para que o fechamento financeiro seja feito, a contabilidade precisa reunir dados de todos os departamentos da empresa. Dessa forma, basta que uma equipe entregue dados imprecisos para impactar todo o fechamento, havendo inconsistência de dados frequentemente.
Má integração dos dados financeiros
Em consequência dos dados imprecisos e atrasados dos demais departamentos da empresa, as equipes de finanças acabam se deparando com dados que não se comunicam, sendo obrigados não somente a reconciliar e dar sentido às informações, mas também recorrer à processos manuais demorados e propensos a erros.
Falta de automatização
Uma empresa em crescimento atrai processos mais complexos, mas algumas companhias ainda insistem em manter antigos sistemas manuais. Sem o poder da inteligência artificial, os procedimentos tendem a ser mais demorados e inconsistentes, o que mais uma vez aumenta o risco de erros.
Em consequência de sua complexidade e necessidade de atenção aos detalhes, os relatórios de fechamento financeiro estão entre as tarefas mais temidas. No entanto, ao padronizar os procedimentos e aplicar estratégias de comunicação para automatizar processos com softwares de contabilidade, as empresas podem garantir tranquilidade aos colaboradores. Começar a transformação digital financeira com as melhores ferramentas pode ser mais fácil do que parece! Descubra como as soluções SAP podem ajudar sua companhia.
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