Por: Rodrigo Portes – Palestrante, Mentor e Consultor de Vendas B2B
O início da transformação digital dentro de uma empresa depende de uma boa plataforma de tecnologia. A plataforma de tecnologia é a base para o desenvolvimento e a execução de aplicativos empresariais. É a partir dessa base moderna, que já inclui armazenamento e gestão de dados, que são integrados aplicativos de extensão e tecnologias inteligentes como Inteligência Artificial (IA), Machine Learning e Internet das Coisas (IoT).
Nessa base tecnológica podemos integrar módulos ERP, para compartilhar o banco de dados e deixar as operações dentro de uma empresa mais inteligente.
O que é ERP?
ERP é o planejamento dos recursos empresariais. Ele ajuda a gerenciar os mais importantes processos: financeiro, RH, produção, cadeia de suprimentos, serviços e procurement, em um sistema integrado. Portanto, um software ERP moderno, na nuvem, deve ajudar você a administrar toda a empresa, oferecendo suporte a todos os setores, com módulos integrados ou aplicativos empresariais capazes de se comunicar entre si e que possuem um único banco de dados, reunindo as informações de forma mais eficiente e facilitando o acesso aos dados em tempo real.
Cada módulo ERP se concentra em um setor e fornece suporte a processos empresariais específicos, mas trabalham juntos, utilizando todos os dados fornecidos para atender às necessidades da empresa com informações precisas e compartilhadas entre os departamentos. Os módulos ERP mais utilizados pelas empresas hoje são:
Finanças: a solução ajuda automatizando as principais tarefas financeiras, como contas a pagar, contas a receber, relatórios financeiros e cumprimento de padrões de reconhecimento de receita, de modo a mitigar os erros e os riscos.
Sourcing e procurement: entre os benefícios para o departamento, o sistema automatiza os processos de compras e melhora a negociação com fornecedores com base em funções analíticas baseadas em IA.
Supply Chain: o módulo fornece ferramentas para gestão em tempo real das operações da cadeia de suprimentos: operações de armazenamento, transporte e logística e pode aumentar a visibilidade e a resiliência da cadeia de suprimentos.
O que é SAP S/4HANA Cloud?
O SAP S/4HANA é o sistema de ERP da SAP, ou seja, o sistema nervoso central de uma empresa. É um software moderno, na nuvem, que ajuda a administrar toda a empresa, fornecendo automação, maior eficiência, insights integrados instantâneos e proporcionando a colaboração, a agilidade e a velocidade que as companhias precisam para se manterem competitivas hoje no mercado.
Quais as vantagens de ter um ERP na nuvem?
Os sistemas ERP podem ser implantados on-premise, na nuvem ou em um cenário híbrido, dependendo da necessidade do negócio. Muitas empresas estão se modernizando e migrando para a nuvem. É por isso que surgiu o SAP S/4HANA Cloud. Hospedado na plataforma de computação em nuvem de um provedor, o Cloud ERP normalmente é entregue como um serviço (software-as-a-service ou SaaS ERP). A grande vantagem é que os clientes não são proprietários do software, mas o alugam por assinatura anual ou mensal. Não há custos iniciais de hardware e o fornecedor cuida da manutenção de aplicativos, atualizações e inovações, armazenamento de dados e segurança. Além disso, o software é capaz de integrar as operações internas das empresas e dos parceiros de negócios em qualquer lugar do mundo, proporcionando as características necessárias para que elas se destaquem no mercado.
Quais são as vantagens do SAP S/4HANA Cloud?
Um ERP moderno na nuvem proporciona diversas vantagens:
- Inovação contínua: o Cloud ERP melhora as operações de toda a empresa, atualizando processos desatualizados e disponibilizando novos recursos para que se mantenha sempre inovando.
- Custos mais baixos: o serviço do SAP S/4HANA Cloud não requer custo inicial de compra de hardware ou até de um software ERP, uma vez que é feito por assinatura. Os custos de TI também são diminuídos, pois as atualizações e manutenções são responsabilidade do provedor.
- Simplicidade e automação: é possível padronizar e integrar os aplicativos independentes, existentes e novos. Além de automatizar os processos para garantir mais eficiência.
- Novas funcionalidades: o ERP na nuvem oferece, além de novas funcionalidades, o aperfeiçoamento dos aplicativos. Com as atualizações sempre em dia, a empresa não perde tempo com essa necessidade.
- Insights em tempo real: sistemas modernos são capazes de acessar o Big Data e fornecer informações em grandes conjuntos complexos de dados, com isso, aumenta a capacidade de prever tendência e mudanças.
- ERP móvel: informação em qualquer lugar e a qualquer momento. As modernas interfaces permitem que isso seja possível ao se adaptar a diferentes dispositivos.
- Tecnologia inteligente: IA, Machine Learning, automação de processos robóticos, Internet das coisas, estão sendo incorporadas às soluções ERP para manter as informações sempre atualizadas.
- Segurança máxima: os ERP modernos são completos, conectados e colaborativos. Seus sistemas não são vulneráveis e reduzem o risco de problemas mesmo com uma estrutura com vários fornecedores.
- Implementação rápida: a implementação de um Cloud ERP é rápida porque o fornecedor cuida da instalação de hardware e software e fornece as informações necessárias para o gerenciamento. Os aplicativos para consumidores também são configurados e utilizados de forma intuitiva, fácil e rápida.
- Escalabilidade: com o poder computacional e a capacidade de armazenamento de dados fica mais fácil ter previsões.
O SAP S/4HANA Cloud também é para PMEs (pequenas e médias empresas)?
A solução não apenas é indicada para PMEs, como é fundamental para elas. Em todas as áreas de uma empresa em crescimento, o ERP na nuvem vai automatizar os processos de maneira inteligente, fornecendo insights em tempo real, utilizando novas tecnologias que ajudam as empresas em crescimento a inovar e se destacarem em seus setores. Mas esses não são os únicos motivos:
- Agilidade aprimorada: para empresas em crescimento, a agilidade e velocidade nas resoluções e ações são essenciais. Para agarrar cada nova oportunidade, precisam estar sempre atualizadas e atentas às necessidades dos clientes.
- Visibilidade do fluxo de caixa: o fluxo de caixa é a força vital da maior parte das empresas em crescimento, e por isso, costuma ser a prioridade. O ERP na nuvem integra os processos contábeis, garantindo precisão.
- Facilidade de integração de aplicativos: para evitar problemas, as empresas agora estão tendendo a escolher um ERP moderno para garantir fácil integração, escalabilidade e agilidade.
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