Die intelligente Einkaufslösung von SAP überzeugte Elanco, ein Unternehmen im Bereich Tiergesundheit. Inzwischen setzt die Firma nicht nur auf SAP Ariba, sondern auch auf Cloud- und KI-Lösungen aus Walldorf.
Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Tiergesundheit entwickelt Elanco Animal Health Innovationen und bietet Produkte und Dienstleistungen zur Vorbeugung und Behandlung von Krankheiten bei Nutz- und Haustieren. Somit schafft das Unternehmen Mehrwert für Landwirte, Haustierbesitzer, Tierärzte, andere Beteiligte und die Gesellschaft als Ganzem.
Seit fast 70 Jahren setzt sich Elanco dafür ein, Tieren ein gesünderes Leben zu ermöglichen und leistet damit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft auf lokaler Ebene und weltweit. Dabei lässt sich Elanco von seiner Vision „Food and Companionship Enriching Life“ und seinen Nachhaltigkeitszielen „Elanco‘s Healthy Purpose“ leiten, um dadurch die Gesundheit von Tieren, Menschen, der Erde und des eigenen Unternehmens zu verbessern.
Die Veterinärmedizin ist ein stark regulierter Sektor mit komplexen Lizenzierungsanforderungen für den Kauf von Medikamenten. Ein zentrales Element des Geschäftsmodells von Elanco besteht darin, es für seine Kunden aus der Veterinärmedizin und der Landwirtschaft so einfach wie möglich zu machen, die erforderlichen Medikamente und Therapien für die Tiere zu erhalten. „Für Elanco ist es sehr wichtig, die Ausgaben zu kontrollieren“, sagte Sin Yi Tan, der für den globalen Einkaufsprozess bei Elanco zuständig ist. „Außerdem war es erforderlich, von unserem ehemaligen Mutterunternehmen technologisch und finanziell unabhängig zu werden.“
Elanco setzt auf SAP
Die digitale Transformation von Elanco begann mit zwei für das Unternehmen wesentlichen Ereignissen: der Ausgründung des ehemaligen Mutterunternehmens Eli Lilly & Company und der Akquisition von Bayer Animal Health. Nun galt es, als Unternehmen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Management unabhängig zu werden. Eine Weiterverwendung der Systeme von Eli Lilly entsprach zum einen nicht den speziellen Anforderungen des Unternehmens und war zum anderen zu teuer.
Hier kam die SAP mit ihrer umfassenden Suite von intelligenten Einkaufslösungen ins Spiel. Die Lösungen erfüllten nicht nur die aktuellen Anforderungen des Unternehmens, sondern gewährleisteten auch, dass die jeweiligen steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden konnten. Ein wichtiger Aspekt für die Entscheidung von Elanco waren die Investitionen der SAP in Innovationen und Produktentwicklung, insbesondere in die Produkt-Roadmap für das SAP-Ariba-Portfolio, in das auch künstliche Intelligenz (KI) eingebunden ist.
Ausschlaggebend für die Wahl von SAP-Ariba-Lösungen und des SAP Business Network waren zudem deren umfassenden Self-Service-Funktionen. Beide Systeme boten ein besseres Frontend als die Wettbewerber, eine effiziente Registrierung von Lieferanten, ein flexibles Katalogmanagement und die Möglichkeit, den Kundenstamm vergrößern zu können. Elanco betrachtete die Beschaffungslösungen der SAP als Erweiterung und Ausbau seiner Investitionen in SAP S/4HANA Cloud. Zudem gab es bei SAP Ariba weitere Self-Services wie intuitive Aktualisierungen des Bestellstatus, eine elektronische Rechnungsübermittlung sowie Mitteilungen von Lieferanten.
Dadurch dass Elanco jetzt mit SAP Ariba nur noch eine Plattform für die Registrierung von Lieferanten hat, konnte das Unternehmen die Risiken begrenzen, die mit seinem Lieferantenstamm verbunden sind. Das Registrierungstool ist eine sichere Plattform, auf der Lieferanten ihre Daten selbst verwalten können. Elanco muss sich somit nicht um Datenänderungen kümmern, sodass ein geringeres Betrugsrisiko und Risiko kompromittierter Finanzdaten besteht.
Skalierung einer Implementierung
Das sogenannte „Stallion-Projekt“ bildete Anfang 2019 den Auftakt der digitalen Transformation des Unternehmens. Dank der Unterstützung eines externen Beraters betrug die Zeit von der Designphase bis zur Inbetriebnahme des Systems 18 Monate. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde das Projekt komplett online durchgeführt, und Elanco konnte innerhalb von sechs Monaten Beschaffungsausgaben mit einem Volumen von 1 Milliarde US-Dollar mit dem System verarbeiten.
Als nächstes stand die Konsolidierung der Systeme nach der im Jahr 2019 erfolgten Übernahme von Bayer Animal Health an. Elanco war sich dessen bewusst, dass die Prozesse für die Aufnahme eines Geschäftsbereichs, der 20 Prozent seines Geschäfts ausmachen würde, weiter skaliert werden mussten.
Elanco konnte alle 13.000 Lieferanten von Bayer Animal Health erfolgreich integrieren und für jeden einen Datensatz anlegen. Da Bayer bereits SAP-Ariba-Lösungen und das SAP Business Network im Einsatz hatte, war die Umstellung für alle Lieferanten nicht komplett neu. Elanco bildete ein internes „Contact Center“-Team für die Betreuung der externen Lieferanten und rief diese dazu auf, sich aus Compliance- und Sicherheitsgründen auf SAP Ariba zu registrieren.
Mit SAP S/4HANA Cloud noch mehr von vernetzten Systemen profitieren
Die nahtlose Integration zwischen SAP S/4HANA Cloud und den SAP-Beschaffungslösungen war einer der Hauptgründe, warum sich Elanco für SAP entschied. Die Integration zahlte sich aus: Nur wenige Systemanpassungen waren erforderlich, und das System wurde schnell von den Fachabteilungen akzeptiert. Für Nutzer gibt es Kommunikationsfunktionen und eine Aufteilung der verschiedenen Aufgaben zwischen den SAP-Plattformen. Das Unternehmen nutzt SAP S/4HANA Cloud für seine direkte und SAP Ariba für seine indirekte Beschaffung. Vorgaben können leicht festgelegt und der Systemzugriff einfach verwaltet werden. Damit lässt sich sicherstellen, dass Nutzer zum passenden Prozess für die jeweilige Einkaufsaktivität geleitet werden.
„Unser Unternehmen profitiert erheblich von SAP S/HANA Cloud in Verbindung mit den intelligenten Beschaffungslösungen“, sagte Sin Yi Tan. „Durch die Integrationen waren die Systeme schneller einsatzbereit, und die Standardisierung war ein wichtiger Aspekt für unser Wachstum.“
Transformation der Logistik
Elanco nutzt zwar noch nicht alle Möglichkeiten, die die Funktionen für die globale Rückverfolgung bieten, profitiert aber bei der Sendungsverfolgung bereits von mehr Transparenz.
Für Elanco Animal Health ist die digitale Transformation mit SAP ein voller Erfolg. Durch die nahtlose Integration von SAP Ariba, SAP Business Network und SAP S/4HANA Cloud sowie die Self-Services und Compliance-Funktionen ist das Unternehmen unabhängig geworden und kann seine speziellen Anforderungen gut abdecken. Und auch bei seiner weiteren Entwicklung und seinem Wachstum setzt Elanco auf die SAP als vertrauensvollen Partner – immer mit Blick auf mehr Tiergesundheit.
