Das Potenzial intelligenter ERP-Systeme voll ausschöpfen: Update 2408 für SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Das Update 2408 für SAP S/4HANA Cloud Public Edition bringt die neuesten Erweiterungen in die intelligente SAP-ERP-Lösung, um Unternehmen effizientere und effektivere Abläufe zu ermöglichen.

Als führender Anbieter im Markt für SaaS- und cloudbasierte ERP-Anwendungen für mittelständische Unternehmen, so die Einstufung von IDC, setzt die SAP alles daran, den Kunden und Kundinnen kontinuierlichen Mehrwert zu bieten. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die spannenden neuen Erweiterungen des Updates 2408 für SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Höhere Produktivität durch KI

Die aktuellen KI-Innovationen für SAP S/4HANA Cloud Public Edition definieren die Arbeitsweise von Unternehmen neu. Dank der integrierten KI-Funktionen können Unternehmen nun ihre Vorgänge optimieren, datengestützte Entscheidungen treffen und damit auch ihr Wachstum und ihren Erfolg im stark umkämpften Markt von heute befördern.

Diese hochmodernen KI-Innovationen wappnen Sie für künftige geschäftliche Herausforderungen:

Der auf KI basierende Assistent Joule ermöglicht es Benutzern, ihre geschäftlichen Anforderungen in natürlicher Sprache zu formulieren. Er liefert Antworten auf Basis der Dokumentation des SAP Help Portal und verfügt über schnelle Navigationsfunktionen für Anwendungen sowie rollenbasierte Erkenntnisse zu Business-Objekten.

Die KI-gestützten einfachen Funktionen zum Filtern und Erstellen intelligenter Zusammenfassungen in SAP Fiori verbessern die Benutzerfreundlichkeit für Fachanwender. Sie ermöglichen effizientes Filtern von Geschäftsdaten durch den Einsatz natürlicher Sprache und nahtlose Funktionen für Zusammenfassungen, damit Benutzer relevante Informationen rasch extrahieren und diese umgehend bei der Zusammenarbeit mit anderen nutzen können. Dies beschleunigt Entscheidungen, steigert die Produktivität und sorgt für eine effektivere teamübergreifende Kommunikation.*

Mit den modernen Funktionen für den Abgleich von Fachkenntnissen spart die intelligente Ressourcenzuordnung Zeit bei der Suche nach qualifizierten Ressourcen.*

Das Review-Booklet für Kostenstellen nutzt generative KI, um Kostenstellendaten schneller zu analysieren und verständlich zu machen und ermöglicht auf diese Weise schnellere Erkenntnisse und fundierte Entscheidungen.*

* Die Funktionen sind aktuell in der Betaversion erhältlich. Bei Interesse registrieren Sie sich hier.

Nutzungskomfort und mehr Zusammenarbeit

Dieses Update wird die Arbeitsweise von Benutzer von Grund auf verändern. Zu den Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit zählen der direkte Zugriff auf wichtige Anwendungen und intelligente Funktionen für Entscheidungsprozesse.

Durch Benachrichtigungen über To-dos in Microsoft Teams können Benutzer direkt an Workflow-Schritten arbeiten und sparen so Zeit, da sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.

Mit der Komponente zum authentifizierten Teilen adaptiver kartenbasierter Loops können Benutzer mit Kollegen direkt aus einer App zusammenarbeiten und mit Microsoft-Loop-Komponenten Echtzeitinformationen teilen. Karten können zwischen verschiedenen Microsoft-Anwendungen kopiert werden, etwa von Microsoft Teams in Microsoft Outlook.

Die Integration von Microsoft Copilot für SAP S/4HANA Cloud Public Edition in Verbindung mit der Komponente zum authentifizierten Teilen adaptiver kartenbasierter Loops ermöglicht es Benutzern nicht nur zusammenzuarbeiten. Außerdem lassen sich Daten in Echtzeit austauschen und sie können direkt von ihren täglichen Anwendungen und Aktivitäten aus auf Geschäftsdaten zugreifen.*

* Diese Funktion ist aktuell in der Betaversion erhältlich.

Etwa beinhalten die Aktualisierungen an „Meine Startseite“ Verbesserungen der für Workflows relevanten Informationen und der direkten Aktionen für tägliche Aufgaben. Zuden lliefern sie ein intelligentes Startseiten-Erlebnis für höhere Produktivität, intelligente App-Empfehlungen sowie vorkonfigurierte Karten für neue Cloudkunden. Die Updates ermöglichen es Fachanwendern, ihre Aufgaben über ‚Meine Startseite‘ rasch und präzise zu erledigen.

Mit SAP Mobile Start können Benutzer über App-Favoriten direkt auf die meisten wichtigen Anwendungen über den Startbildschirm zugreifen. Die Erweiterung umfasst KPIs von SAP Analytics Cloud in Form von Kacheln und Widgets zur Überwachung und die Möglichkeit zum Verwalten von To-do-Anhängen, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

Intelligentes und nachhaltiges Finanzwesen

Bereiten Sie Ihr Unternehmen mit den neuesten Erweiterungen für das Finanzwesen auf eine intelligentere und nachhaltigere Zukunft vor. Ihnen stehen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie Transparenz erzielen, Finanzdaten analysieren und Prozesse optimieren können, um Ihre Unternehmensleistung zu steigern.

Das Review-Booklet für Kostenstellen bietet der Gemeinkostenbuchhaltung eine nachvollziehbare Berichterstattung nach Kostenstellen, die tägliche Analysen von Ist-Werten, Plandaten, Obligos und statistischen Kenngrößen in Berichten ermöglicht. Außerdem können Benutzer nach ihren individuellen geschäftlichen Anforderungen zwischen geführten Ansichten und anpassbaren Optionen zum Aufschlüsseln und Analysieren wechseln.

Das Review-Booklet für Rentabilität im Service bietet einen interaktiven, umfassenden Überblick über Finanzkennzahlen zur Rentabilität im Service.

Mit der App zum Verwalten operativer Sachkonten können Unternehmen Prozesse optimieren und ihre Leistung steigern. Die moderne SAP-Fiori-App verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und effiziente Workflows, mit denen sich Sachkonten insgesamt effektiver und präziser veralten lassen.

Den Erfolg serviceorientierter Unternehmen stärken

Die neuesten Updates für serviceorientierte Unternehmen fördern Ihr Geschäftswachstum und gestalten Ihre Abläufe effizienter.

Dienstleistungsunternehmen können ein neues Geschäftsmodell einführen und automatisieren, das es ihnen ermöglicht, mit ihren Kunden über das Konzept des geteilten Risikos zu verhandeln. Dies führt zu einer präziseren Erfassung der Rentabilität in Echtzeit und verringert den manuellen Aufwand, wenn niedrigere Kostensätze für zusätzliche Arbeiten vereinbart werden.

Die Automatisierung von Empfehlungen und die Vereinfachung von Bestellvorgängen im Rahmen des modernen Bestellmanagements machen interne Vertriebskräfte effizienter. Fachanwender profitieren von einem geringeren administrativen Aufwand und einer nahtlosen Unterstützung bei ihrer täglichen Arbeit.

Unternehmen, die leistungsstarke Lösungspakete bei Lösungsaufträgen nutzen, können leichter vom reinen Verkauf von Produkten hin zu Dienstleistungen und Lösungen mit höheren Margen umstellen, indem sie vordefinierte, konfigurierbare Produktpakete anbieten, die verschiedene Komponenten in einem Auftrag vereinen.

Änderbare Bestellungen bei Lösungsaufträgenermöglichen mehr Flexibilität beim Definieren von Benutzerrollen durch die Funktionstrennung der Erfassung von Lösungsaufträgen und der Kundenauftragserfüllung. Sie sorgen damit für höhere Produktivität bei Anwendungsbenutzern. Zudem verringern sich durch Tarifpläne in Lösungsaufträgendie Abonnement-Stammdaten, die erforderlich sind, um die verschiedenen Varianten eines Abonnementmodells abzubilden, auf ein Minimum.

Bei der Erstellung von Leistungsnachweisen für ungeplante schlanke Services durch Referenzierung vorhandener Verträge werden Benutzer zu den passenden Vertragspositionen geführt, wenn sie Leistungserfassungsblätter erstellen. Dies unterstützt einen konformen vertragsbasierten Einkauf von ungeplanten Serviceleistungen und bietet Lieferanten Flexibilität bei der Auswahl von Produkten und Dienstleistungen aus Verträgen, wenn sie einen Leistungsnachweis übermitteln.

Rückenwind für Fertigungsbetriebe und produktorientierte Unternehmen

Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, optimieren Sie Ihre Prozesse und erschließen Sie neue Umsatzchancen mit den Updates für produktorientierte Unternehmen.

Die Buchung von Teilwareneingängen ermöglicht es Lagerpersonal, Handling Units nach dem Abladen direkt zu buchen und mit der Einlagerung zu beginnen, ohne zunächst die vollständige Anlieferung prüfen zu müssen. Durch die sofortige Bearbeitung empfangener Waren lassen sich Workflows im Lager effizienter gestalten, die Genauigkeit der Bestandserfassung verbessern und die Ressourcenauslastung optimieren. Dies führt insgesamt zu einer höheren Produktivität und niedrigeren Betriebskosten.

Automatisieren Sie die Erstellung von Verpackungspositionen auf Basis zugeordneter Handling Units, um Bestände effektiv nachzuverfolgen und Verpackungsmaterialien zu verwalten. Die Integration in SAP Returnable Packaging Management erhöht sowohl die Transparenz in der Lieferkette als auch die operative Effizienz, da sie dem präzisen Austausch und der Kontenabstimmung mit Geschäftspartnern den Weg ebnet.

Mit der Aktivierung von Rücklieferung an Lieferanten (Scope-Bestandteil in BMK) mit Cloud Transportation Managementwerden nun auch komplexere Szenarien für die effiziente Transportplanung von Lieferantenretouren unterstützt. Diese Erweiterung optimiert logistische Prozesse, indem sie sicherstellt, dass Rücklieferungen zeitnah und kostengünstig erfolgen, was sich letztlich in einer effizienteren Lieferkette niederschlägt.

Die Erweiterung der dynamischen Streckenabwicklung mit leistungsstarker Verfügbarkeitsprüfung sorgt für höhere Auftragserfüllungsraten und mehr Flexibilität in der Beschaffung, die auf Verfügbarkeitsinformationen beruht. Durch den Direktversand vom Lieferanten an den Kunden werden logistische Schritte, und damit auch Kosten, minimiert.

Eine solide SaaS-Basis

Die neuesten Erweiterungen der Basis für Software-as-a-Service (SaaS) verbessern das Benutzererlebnis und die Effizienz von Workflows:

• Mit Investitionen in die Lokalisierung wird sichergestellt, dass lokale gesetzliche Bestimmungen und kulturelle Normen eingehalten werden. Zudem wurden eine neue lokale Version für den öffentlichen Sektor für Deutschland, Kanada, Australien, die Niederlande und das Vereinigte Königreich sowie funktionale Erweiterungen für unsere 59 lokalen Standardversionen eingeführt.
• Die Bereitstellung eines einheitlichen Zugriffs auf die Dokumentation zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung im SAP Help Portal sorgt für die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften in Bezug auf Sicherheitsstandards.
• Die Zweckzuordnung für Stammdaten von Geschäftspartnern vereinfacht die Trennung von Stammdaten sowie von Datenverantwortlichen und Zweck-Attributen (juristische Person) für die meisten Geschäftsprozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

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Arpan Shah ist Senior Vice President des Bereichs SAP S/4HANA Cloud Product Management bei SAP.