För att energibranschen ska fungera behövs löpande underhåll. CCB Subsea AS i Norge är experter på underhållstjänster för undervattensutrustning. Verksamheten växer snabbt och bolaget beslutade därför att satsa på ett helt nytt affärssystem i molnet. På bara fyra månader lyckades CCB Subsea och SAP-partnern Sopra Steria införa SAP S/4HANA Cloud Public Edition – och nu arbetar alla medarbetare i ett och samma system.
– Vi tänker långsiktigt och satsade därför på en lösning som inte är alltför skräddarsydd och komplicerad. Med en standardlösning kan vi växa i egen takt och lägga till nya funktioner efter hand, och genom att i stället ändra och anpassa våra egna processer blir vi mindre sårbara, säger Cecilie Sælen, CEO på CCB Subsea AS.
CCB Subsea AS är en systemoberoende leverantör av tjänster för undervattensunderhåll, teknik, produktutveckling, tillverkning och offshoreverksamhet. Företaget ingår i CCB-koncernen och är ett nav för alla undervattenstjänster på koncernens anläggningar i Norge och utomlands. CCB Subsea etablerades 2016 och har i dag ett 70-tal anställda. Huvudkontoret ligger i Ågotnes utanför Bergen.
Standardprocesser och funktioner att växa med
När verksamheten började växa ökade behovet att få bättre kontroll över alla processer och resurser och arbeta ännu mer effektivt. Genom att lära känna företaget och noggrant analysera dess affärsprocesser hjälpte Sopra Steria dem att bli övertygade om att det molnbaserade affärssystemet SAP S/4HANA Cloud Public Edition var rätt val.
– Vi valde mellan mindre, lokala leverantörer som utvecklat egna branschspecifika lösningar och större globala aktörer. SAP hade de funktioner som vi behöver i dag men också allt vi kan tänkas behöva när vi fortsätter att växa. Det kändes som ett tryggt val. Inte minst för att flera av våra egna kunder också använder SAP, berättar Cecilie Sælen.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition är ett affärssystem i molnet med fördefinierade standardprocesser och en mängd olika alternativ för att möta kundernas specifika affärsbehov. Det levereras som en SaaS-lösning (programvara som tjänst) med kontinuerliga uppgraderingar, vilket leder till lägre driftskostnader och snabbare implementering av nya funktioner.
Snabb implementation där alla var inblandade
Hela organisationen och alla avdelningar var med under hela processen, från den inledande analysen till implementation. Man valde att genomföra implementationen så snabbt som möjligt och tillsammans med Sopra Steria kunde allt tas i drift på bara fyra månader.
– Med Sopra Steria har vi en partner som verkligen förstår oss och vår verksamhet. De är väldigt professionella och har bidragit stort till att det blivit ett lyckat projekt, säger Cecilie Sælen.CCB Subsea hade tidigare 4–5 olika system för till exempel redovisning, underhåll och försäljning. Det blev ett hinder i takt med att man utökade antalet affärsområden och sin internationella verksamhet. I dag arbetar alla i samma system och får då en bättre överblick över företagets processer – inte minst i samband med de stora inköp som görs löpande.
Nästa steg – mäta CO2-utsläpp
Efter några hektiska månader fokuserar CCB Subsea nu på att finjustera processerna och se hur SAP-systemet ska användas på bästa sätt. Därefter kommer man att gradvis lägga till nya funktioner. Systemet är till exempel förberett för att man ska kunna mäta sina egna CO2-utsläpp.
– Vi jobbar mycket med hållbarhet inom koncernen och nu har vi ännu större möjligheter att på sikt dela, analysera och fatta beslut på hållbarhetsdata. Förhoppningsvis kan vårt arbete med att sjösätta ett affärssystem i molnet fungera som inspiration för andra bolag i branschen, avslutar Cecilie Sælen.