PEZ to marka znana z charakterystycznych dyspozytorów cukierków, które uwieczniają bohaterów popkultury i postacie z bajek. Firma działa na arenie międzynarodowej i jako brand spożywczy jest zobowiązana do przestrzegania szczególnych środków ostrożności. Co z kolei zmusza ją do gromadzenia dużej ilości danych w obszarze planowania i rejestrowania użytych zasobów. Do tej pory PEZ działał za pomocą narzędzi manualnych. W drugim kwartale 2023 wszelkie gromadzone dane zmigrowano do systemu ERP, wspieranego przez SAP S/4HANA Cloud.
„Współpracujemy z partnerami dystrybucyjnymi w ponad 100 krajach. Zamówienia otrzymujemy od poszczególnych dystrybutorów, a następnie kierujemy je do produkcji i wytwarzamy indywidualnie dla każdego klienta w jednym z trzech zakładów produkcyjnych. Ponieważ PEZ jest produktem spożywczym, podlega wymogom tzw. identyfikowalności. Oznacza to, że musimy być w stanie w każdej chwili wskazać i udowodnić, które surowce zostały użyte w danej partii. Do tej pory rejestrowaliśmy ten proces ręcznie. W końcu postanowiliśmy przenieść go na grunt cyfrowy” – opisuje Silke Huber, dyrektor ds. finansów, controllingu i IT w PEZ.
Cyfryzacja procesów PEZ: nowe narzędzia, jeden system
Dwanaście miesięcy na cyfryzację
„Każda firma chce dokonać transformacji biznesowej możliwie szybko i z udziałem rozwiązań, które są łatwe w użyciu. Żeby to osiągnąć, potrzebuje partnera, któremu ufa i który zna specyfikę konkretnej organizacji i całej branży. Dlatego 95% projektów, które realizujemy w SAP, dostarczamy we współpracy z partnerami, którzy są bazą naszego modelu biznesowego i oknem na krajobraz biznesowy. Dzięki nim łatwiej jest nam zrozumieć lokalne konteksty i dostarczyć taką wartość, jaką obiecaliśmy” – podsumowuje Bartłomiej Wołoszyn, dyrektor kanału partnerskiego w SAP Polska.