SAP hat vor Kurzem SAP S/4HANA Cloud Private Edition 2023, FPS03, vorgestellt. Mit neuen KI-Funktionen, Automatisierungsfunktionen und einer besseren Benutzerfreundlichkeit sorgt das neue Release für die Transformation von Geschäftsabläufen.
Die leistungsstarken Funktionen reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen intelligentere Entscheidungen – und verschaffen Unternehmen so einen Wettbewerbsvorsprung.
Neue KI-gestützte Funktionen
Die SAP stellt im Release SAP S/4HANA Cloud Private Edition 2023, FPS03, innovative KI-Funktionen weiterhin in hohem Tempo bereit. Sie helfen Unternehmen, die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu steigern, unterstützen bei Entscheidungen und liefern Prognosen. Damit können sich Unternehmen besser auf sich ändernde Anforderungen einstellen und in einem schwer vorhersehbaren Umfeld besser bestehen.
Zu den neuen KI-Funktionen gehören:
- KI-gestützter Upload von Buchungsbelegen: Mit dieser Funktion lassen sich Buchungsbelege mit generativen KI-Technologien einfacher anlegen. Sie soll Mitarbeitenden in der Buchhaltung helfen, große Rückstände beim Erfassen von Buchungsbelegen am Periodenende aufzuholen, die häufig für Transaktionen außerhalb des Buchhaltungssystems, temporäre Buchungen, Abrechnungen, Abgrenzungen und Rückstellungen erforderlich sind. Mithilfe von KI-Technologien sorgt die Funktion für mehr Effizienz und Genauigkeit bei der Verwaltung von Buchungsbelegen und kommt damit Beschäftigten in der Buchhaltung und Finanzabteilungen zugute.
- Vorausschauende Personalbedarfsplanung: Bei der Personalbedarfsplanung lässt sich nun die geplante Dauer von Kommissionierungs- und Verpackungsprozessen vorhersagen und somit eine effizientere Ressourcen- und Arbeitslastplanung erreichen. Die Funktion nutzt Arbeitslastdaten aus der Vergangenheit und sagt damit die Dauer der Aufgaben genau voraus. Umfangreiche Vorarbeiten entfallen somit, und es muss auch nicht auf standardisierte Vorgabezeiten zurückgegriffen werden. Dadurch dass die Funktion den Zeitaufwand für Aufgaben wie Kommissionierung, Verpackung und Auslieferung vorhersagt, können Lager die Arbeitsverteilung optimieren und ineffiziente Prozesse reduzieren.
- KI-basierte Erklärung der Ergebnisse des Feinplanungsoptimierers: Mitarbeitende in der Produktionsplanung haben oft Schwierigkeiten, die Ergebnisse des Feinplanungsoptimierers schnell zu verstehen, da sie komplex sind und oft keine Erklärungen vorliegen. Dies kann zu Unsicherheiten führen, ob die Entscheidungen des Optimierers richtig sind, sodass es schwierig sein kann, mit Ausnahmesituationen effizient umzugehen. Der KI-Assistent von SAP bietet nun eine Funktion, die die Planungsergebnisse des Feinplanungsoptimierers erklärt. Beschäftigte in der Produktionsplanung können über eine Chat-Oberfläche Fragen in natürlicher Sprache stellen, sodass sie die Schritte des Planungsprozesses intuitiv nachvollziehen können. Dies hilft ihnen, sich auf Ausnahmen zu konzentrieren.
- KI-gestützte Initiierung von Werkstatt-Serviceprozessen: Reparaturwerkstätten erhalten eine Unmenge an Papieren. Diese papiergebundenen Informationen manuell in das SAP-System einzugeben ist arbeitsintensiv und fehleranfällig. Insbesondere bei engen Terminen kann dies zu Datenverlust führen. Die KI-gestützte Initiierung von Werkstatt-Serviceprozessen nutzt den Service „Document Information Extraction“ für das Erfassen eingehender Papierdokumente. Das SAP-System extrahiert automatisch die erforderlichen Daten und legt eine Liste der Reparaturobjekte für den entsprechenden Werkstatt-Service an. Das Werkstattpersonal prüft dann den generierten Auftrag und bearbeitet ihn weiter, bis er abgeschlossen ist.
Ergänzungen für den durchgängigen SAP-Assistenten Joule
Mit SAP S/4HANA Cloud Private Edition, FPS02, haben wir Anwendungsfälle für Transaktionen und Navigationen auf den Markt gebracht. Nun bieten wir weitere Joule-Unterstützung in folgenden Bereichen an:
- Dispute Management für Vertragskontokorrent: Transaktionsfunktionen für die Beilegung von Streitfällen und Klärung von Zahlungen
- Erlösbuchhaltung und Berichtswesen: Transaktionsfunktionen für das Management von Erlösbuchhaltungspositionen, von Erlösverträgen, von Erlösvertragsplänen, für die Kombination von Erlösverträgen und zum Abstimmen von Erlösverträgen
- Vertrieb: Transaktionsfunktionen zum Durchführen von Einzel- oder Massenänderungen an Kundenauftragsfeldern, zum Beheben von Problemen bei der Kundenauftragsabwicklung, zum Anlegen von Verkaufsbelegen mit Verweisen und zum Abrufen von Informationen aus Fakturabelegen
- Service: Transaktionsfunktionen zum Abrufen von Details aus Servicerückmeldungen und Bezugsobjekten, zur Freigabe von Serviceaufträgen und Serviceauftragspositionen, zum Stornieren von Servicerückmeldungen und zum Abschließen von Servicerückmeldungen
- Anlagenmanagement: Transaktionsfunktionen zum Anzeigen von Instandhaltungsaufträgen, Instandhaltungsmeldungen und Instandhaltungsaufgaben und zum Durchführen von Aktivitäten für Aufgaben
- Enterprise Portfolio and Project Management: Transaktionsfunktionen zum Anzeigen oder Ändern eines Projektstrukturplanelements (PSP-Elements) oder eines Netzplans im Project Builder
- Beschaffung: Transaktionsfunktionen zum Anlegen von Bestellanforderungen mit oder ohne Material- oder Servicepositionen, zum Anzeigen einer Material- oder Lieferantenliste, zum Aktualisieren des Lieferdatums für alle terminierten Positionen in einer oder mehreren Bestellungen, zum Anzeigen der Details von Bestellpositionen und E-Mails von Workflow-Genehmigenden, zum Verarbeiten von Mahnungen
- Product Lifecycle Management: Transaktionsfunktionen zum Abrufen von Details aus Stücklisten, zum Navigieren zur App „Stückliste pflegen“ und zum Abrufen von Details aus Änderungsmappen
- Convergent Invoicing: Transaktionsfunktionen zum Anzeigen von Klärungsfällen, Abrechnungsplänen, Fakturierungsbelegen und Abrechnungsaufträgen
- Weitere Innovationen für verschiedene Funktionsbereiche
Das neueste Release bietet zahlreiche neue Erweiterungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Beschaffung, Finanzen, Fertigung, Forschung und Entwicklung sowie Service- und Anlagenmanagement, unter anderem:
Beschaffung
Mit einer neuen Funktion können Mitarbeitende in der Beschaffung Massenänderungen von Preisstaffeln an zentralen Einkaufskontrakten effizient vornehmen, indem sie Staffelwerte für bestimmte Konditionsarten von Positionen über Microsoft Excel hoch- beziehungsweise herunterladen.
Finanzwesen
- Bessere Datenintegration und Flexibilität bei der Planung in der App „Finanzplandaten verwalten“: Um die Integration zwischen SAP Analytics Cloud und SAP S/4HANA Cloud Private Edition kontinuierlich zu optimieren, lassen sich mit einem neuen Framework in SAP S/4HANA Cloud Private Edition Aufträge für die Integration von Finanzplandaten von der SAP Analytics Cloud in SAP S/4HANA Cloud Private Edition effizient konfigurieren und einplanen.
- Absicherung der Währungsrisiken von Tochtergesellschaften nach Treasury Center (Bilanz-Devisenrisiko): Diese Funktion aggregiert die Bilanz-Risiken der Tochtergesellschaften auf Treasury-Center-Ebene und führt die Absicherung des Nettorisikos zentral ohne zusätzliche interne Transaktionen durch.
Fertigung
- App „Produktionsmodelle verwalten – Materialien“: Das Produktionsmodell bildet die Fertigungsstückliste (F-STL) und den Fertigungsarbeitsplan gemeinsam ab, um eine abgestimmte Festlegung der Stücklistenkomponenten und Fertigungsschritte zu ermöglichen. Das Kopfmaterial der Fertigungsstückliste wird dabei in 3D visualisiert.
- App „Optimierungsprotokoll prüfen“: Mehr Transparenz für Produktionsplaner durch Kennzahlen zu Status, Laufzeit, Kosten und Lösungsqualität.
Forschung und Entwicklung
- Aufnahme von Servicetransaktionen in die Apps „Projektkostenübersicht“ und „Projektkosten – Einzelposten“: Einblick in die Projektkosten und -erlöse von Serviceprojekten durch Analyse von Servicevertragspositionen und Serviceauftragspositionen, die PSP-Elementen zugeordnet sind.
- Einfacherer Prozess, um Benutzer schnell und häufig über Aktualisierungen von Gefahrgutvorschriften zu informieren: Anhand von Standardinhalten für Gefahrgutvorschriften erhalten sie kontinuierlich aktuelle Informationen über die Compliance-Anforderungen für die Gefahrgutabwicklung.
Servicemanagement
Servicehierarchie mit Sammelkontierung: Mehr kaufmännische Flexibilität durch das Anlegen gebündelter Serviceangebote. Dabei werden Serviceauftragspositionen in Servicehierarchien gruppiert und die Rechnungslegung und Erlösrealisierung konsolidiert.
Anlagenmanagement
- Mit der neuen SAP-Fiori-App „Instandhaltungsaufträge verwalten“ lassen sich Instandhaltungsaufträge einfacher steuern. Planner können eine umfassende Listenansicht der Instandhaltungsaufträge abrufen, Instandhaltungsaufträge anlegen und einzelne Instandhaltungsaufträge bearbeiten.
- Erfassung von Ist-Zustands-Daten in der App „Instandhaltungsaufgaben durchführen“: In der App wird der vorgefundene Zustand der gewarteten Anlage in einer proaktiven Instandhaltungsaufgabe erfasst, ohne dass hierfür eine Instandhaltungsmeldung vorliegt. Dadurch lässt sich die Erfassung von Daten über die Zuverlässigkeit von Anlagen verbessern.
SAP setzt Maßstäbe im Bereich der künstlichen Intelligenz und treibt die Integration von KI-Funktionen in SAP S/4HANA Cloud Private Edition kontinuierlich voran. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse und die Arbeitsweise ihrer Mitarbeitenden grundlegend zu verändern – und dies ist erst der Anfang. Wir arbeiten an neuen Funktionen für KI-Agenten, die in Kürze über Joule bereitgestellt werden. Grundlage hierfür ist unsere vor Kurzem vorgestellte SAP Business Data Cloud.
Mit dem Release FPS03 möchten wir Unternehmen neue Funktionen bieten, um ihren Automatisierungsgrad zu erhöhen, den Bedienkomfort zu verbessern, ihre Effizienz zu steigern und neue Geschäftschancen zu erschließen.
Weitere Informationen erhalten Sie in unserem bevorstehenden Webinar, das die hier vorgestellten neuen KI‑Funktionen und Innovationen näher beleuchtet. Darüber hinaus können Sie sich über unsere Neuerungen auch hier informieren: What’s New in SAP S/4HANA and SAP S/4HANA Cloud Private Edition 2023 FPS03.
Maura Hameroff ist Senior Vice President für Cloud ERP Product Marketing bei SAP.