Viele mittelständische Unternehmen ersetzen ihr altes ERP-System durch SAP S4/HANA. Das ist der beste Zeitpunkt, um auch die Zoll- und Außenhandelsprozesse auf den Prüfstand zu stellen. Sind sie noch zeitgemäß? Wie gut lassen sie sich an immer neue Handelsvorschriften anpassen?
Die Außenhandelsvorgaben weltweit werden immer komplexer. Zudem gewinnt in vielen Unternehmen das internationale Geschäft an Bedeutung – genug Gründe, um die internen Handelsabläufe auf den neuesten Stand zu bringen. Kleine Handelslösungen stoßen jetzt häufig an ihre Grenzen – so wie beim Hersteller von Steuerungs- und Antriebselektronik Sieb & Meyer: Das Lüneburger Unternehmen stellte sein ERP-System auf SAP S/4HANA um und wollte seine alte Handelssoftware gegen eine integrierbare Lösung austauschen.
Implementierungspartner Cpro conlog riet zu SAP GTS. „Die Außenhandelsprozesse von Sieb & Meyer sind mit den Jahren immer komplexer geworden“, erzählt Martina Neutze, GTS Beratung & Teamleitung von Cpro conlog. „SAP GTS ist auch für kleinere und mittlere Unternehmen eine gute Lösung und liegt preislich im Rahmen – zumal keine Integrationskosten anfallen.“
Dieser Beitrag ist Teil der Themenserie
Finanzwesen stärken und Resilienz erhöhen
Wie lassen sich die Auswirkungen der wirtschaftlichen Turbulenzen reduzieren und die geschäftliche Kontinuität aus dem Homeoffice sicherstellen? Die intelligenten ERP- und Finanzlösungen von SAP unterstützen Sie dabei, gestärkt aus Krisen hervorzugehen. Lesen Sie hierzu unsere Beiträge.
- SAP S/4HANA Finance for group reporting: Was sagen die Kunden der ersten Stunde?
- Effiziente Abschlüsse dank Finanztransformation
- Außenhandel: Der Mittelstand rüstet auf
- So steuern CFOs ihr Unternehmen sicher durch die Krise
- Wie mittelständische Unternehmen ihren Cashflow kurz- und langfristig sichern können
- Intelligentes Kreditmanagement: Algorithmus verhindert Forderungsausfälle
- Tax Analytics: Mit Steuern steuern
- Mit Identity Access Governance Compliance-Risiken vorbeugen
- SAP hilft Unternehmen, Mitarbeiter wieder ins Büro zu holen
- Immobilienmanagement: Wie funktioniert es in SAP S/4HANA und den SAP-Cloudlösungen?
- Dienstleistung statt Verkauf: Was brauchen Unternehmen, um ein servicegetriebenes Geschäftsmodell aufzubauen?
- Treasury als digitaler Vorreiter: Knorr-Bremse geht neue Wege
- Controlling als Cloudpionier: Ohne IT-Vorwissen zum digitalen Reporting der Zukunft
- Podcast #10: Vom Zahlenheld zum Innovationstreiber: Die neue Rolle des CFO
70 Prozent schnellere Zollabwicklung durch neue Handelssoftware
Vier Monate dauerte die Implementierung von SAP GTS. „Sieb & Meyer war offen für neue Ideen und Konzepte und passte in Teilen auch die eigenen Abläufe an – das wollen nicht alle Kunden“, sagt Neutze. Mit den Prozessänderungen ermöglichte der mittelständische Maschinenbauer seinen Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten als bisher. Rund 70 Prozent schneller geht beispielsweise die Zollabwicklung nun vonstatten – die meisten Abläufe konnten hier automatisiert werden.
Präferenzkalkulation inklusive im neuen ERP-System für den Außenhandel
SAP GTS übernimmt bei Sieb & Meyer den kompletten Importprozess. Von der MRN-Nummer über die Entladeerlaubnis und Verwahrungsmitteilung bis zum Steuerbescheid läuft nun alles automatisch ab. Während früher bei der Importverzollung die Belege händisch aus dem ERP-System in die Handelslösung übertragen wurden, greift SAP GTS nun automatisch auf die Stammdaten zu und schickt die Zollbelege nach einer Sichtüberprüfung der Mitarbeiter auf Wunsch auch direkt zum Zoll.
Abgesehen von automatischen regelkonformen Prozessen freut sich Sieb & Meyer auch über schnellere Präferenzkalkulationen: Zollkosten lassen sich auch bei geänderten Handelsabkommen vorab genau darstellen und der Verkaufspreis gegebenenfalls anpassen, um Zölle zu verringern.
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für das Internationale Handelsmanagement: Am 11.09.2020 im Webinar oder auf unserem virtuellen SAP-Infotag für internationalen Zoll- und Außenhandel am 30.9.2020.
